入会流程
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湖南省城乡建设行业协会照明分会入会流程

为更好的促进我省照明行业健康发展,为城乡照明行业相关单位和企业提供沟通交流的平台,本协会诚邀各市州、县市区路灯管理部门,照明行业研究机构,照明设备和技术厂家、工程公司及有识之士加盟我会。同时,为落实省民政厅有关加强协会会员管理,现将相关申请会员的信息登记要求,有关事项函告如下:

一、会员的权利和义务

     (一)会员权利

        1.优先参加由协会举办的各种活动的权利。

        2.在合法的前提下,并经协会批准,有权享用协会的媒体资源。

        3.经协会批准,有权享有协会聘请的专家、政府相关部门的技术指导。

        4.向协会反映问题,提出建议。

        5.经协会同意,获取由协会提供的市场分析报告,行业发展分析报告,产品信息等信息资源。

        6.在合法的前提下,并经协会授权,有权使用协会的行业协会优质产品称号和会标进行宣传。

        7.自愿入会、退会自由。

      (二)会员义务

        1.遵守协会章程的义务,维护协会合法权益和声誉。

        2.参加照明分会年会及相关活动。

        3.对照明分会工作提出意见和建议。

        4.确定协会特约通讯员,负责与协会的日常联系工作,定期为协会公众微信号提供企业管理、文化、品牌增值、科技创新等图文资料。

    5.会费等级:会长单位、副会长单位10000元/年,常务理事单位8000元/年,理事单位5000元/年,普通会员单位2000元/年,协会会员五年一届,会费一年一交。

    6.按时交纳会费:会员单位交纳会费的时间定于每年5月31日前交纳当年会费;新会员按照入会提交申请批准时间缴纳当年会费。第二年的会费按照老会员缴纳会费时间相同。

    7.一年内未缴纳会费,在多次催缴后仍未缴纳的会员单位视为自动退会。

二、入会条件和须提交资料

      照明分会实行多元制会员结构,会员种类分为单位会员和个人会员,其中单位会员分为市县公共(市政)照明设施管养机构、照明行业研究机构、照明行业企业3小类,各类会员入会条件及需提交的资料如下:

   (一)市县公共照明设施管养机构。指市州、县市区功能照明和景观照明设施的管养机构,如照明管理处、路灯管理处(所、中心等)。

     申请入会需提交资料:

     1.会员单位登记表(市县公共照明设施管养机构),见附表1(原件);

     2.营业执照(三证合一)(盖单位公章复印件); 

     3.单位法人身份证复印件(盖单位公章复印件)

     (二)照明行业研究机构。指从事照明行业的相研究机构,如设计院所、高校等科研机构。

       入会条件需满足:

       1.成立时间3年(含)以上;

       2.具有相应从业资质。

       申请入会需提交资料:

       1.会员单位登记表(照明行业研究机构),见附表2(原件);

       2.营业执照(三证合一)(盖单位公章复印件);  

       3.单位法人身份证(加盖单位公章复印件)

       4.相应从业资质(加盖单位公章复印件);

       5.单位简介及相关荣誉及从业案例(电子文档)

(三)照明行业企业。指从事照明行业的各相关类别企业,如照明设备和管理系统的生产商、系统运营商、集成商、工程公司等。

入会条件需满足:

1.企业应依法成立,并具备独立法人资格,注册资金100万元(含)人民币以上,成立时间1年(含)以上;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度;

3.具有履行项目所必需的专业技术能力;

4.具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;

5.企业未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

申请入会需提交资料:

1.会员单位登记表(照明行业企业),见附表3原件);

2.营业执照(三证合一)(加盖单位公章复印件);

3.单位法人身份证(加盖单位公章复印件)

4.相应从业资质(加盖单位公章复印件)

5.单位简介及相关荣誉及从业案例(电子文档)

(四)个人会员。指有意愿为照明行业服务的行业专家,具体入会条件另行制定湖南省照明行业专家库遴选机制,纳入协会专家库管理,本次入会邀请暂不涉及。

三、会员入会流程

      1.递交申请资料→2.资格审查、考察→3.缴纳会费→4.颁发会员证书→5.享受会员服务。

    (一)递交申请材料。申请入会单位需认真填写《入会申请表》并签名盖章,同时按照入会标准和须提交材料清单要求,准备好相关资料,纸质版资料请邮寄至照明分会秘书处办公室(地址:长沙市雨花区高升路才子嘉都三期22栋1102室),电子版材料发送至秘书处电子邮箱:

(845535355@qq.com)。

    (二)资格审查、考察。入会申请需经照明分会秘书处和省城乡建设行业协会秘书处审查批准,视情况开展现场审查。审查结果由照明分会秘书处通知申请单位。

    三)缴纳会费。申请单位自接到资格审查通过通知之日起,请于10日内缴纳会费。

       开户名称:湖南省城乡建设行业协会

       开户银行:招商银行股份有限公司长沙韶山路支行

       开户账号:7319 0409 8710 201

        (四)颁发会员证书。审查通过并缴纳会费后,协会颁发湖南省城乡建设行业协会照明分会会员证书。

四、注意事项

    (一)为落实省民政厅有关加强协会会员管理的要求,完善我协会会员登记管理,请老会员按照按照本函第四条中需提交的资料补充完善会员单位登记表格等资料,无需另行审批。

   (二)建立会员联系制度。各会员单位需按要求指定一名联络员,负责与协会日常联系工作。

    (三)会员单位的法人代表、联络员、单位地址、联系电话等发生变化时,应及时通知协会办公室。

    (四)会员单位退会时,将不再享有会员的权利和协会提供的一切服务。

 

五、联系方式

    何靖:15096353005(微信同号);邮箱:845535355@qq.com